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ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DIRETORIA

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Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e terá como principais responsabilidades a gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões.

A posição será baseada no Rio de Janeiro, com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas, bem como apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores.


Responsabilidades e atribuições

As principais responsabilidades incluirão:

  • Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
  • Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.
  • Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor, incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas.
  • Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos, em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito.
  • Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
  • Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de conhecimentos básicos em SAP.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal, com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente.

    • Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista com gestor
    3. Etapa 3: Contratação

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